Solutions IT et Conformité Laboratoire Pharma

Prestataire Informatique Industrie Pharmaceutique | Welb Paris
⚗️ Secteur d’expertise

Solutions IT pour l’Industrie Pharmaceutique

Welb accompagne les laboratoires, groupes pharma et acteurs de la santé avec une expertise IT rigoureuse, adaptée aux exigences réglementaires et aux enjeux de confidentialité du secteur.

ISO 27001 HDS RGPD GxP Ready 21 CFR Part 11 NIS2
Contexte sectoriel

Les défis IT spécifiques à l’industrie pharmaceutique

Le secteur pharma fait face à des contraintes uniques qui exigent une approche IT différenciée, rigoureuse et documentée.

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Données de recherche sensibles

Formules, essais cliniques, propriété intellectuelle : vos données constituent un actif stratégique à protéger à tout prix contre l’espionnage industriel et les cyberattaques.

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Conformité réglementaire stricte

RGPD, ISO 27001, HDS, 21 CFR Part 11, NIS2 : les laboratoires pharmaceutiques évoluent dans un environnement réglementaire parmi les plus exigeants.

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Systèmes critiques & continuité

ERP pharma, LIMS, systèmes de fabrication connectés : toute interruption peut avoir des conséquences majeures sur la production et la chaîne d’approvisionnement.

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Environnements multi-sites

Sites de production, laboratoires R&D, filiales internationales : la gestion d’une infrastructure IT distribuée nécessite une expertise réseau et sécurité pointue.

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Traçabilité & audit trail

Les autorités réglementaires (ANSM, EMA, FDA) imposent une traçabilité exhaustive des accès et des modifications aux systèmes informatiques critiques.

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Partenaires & sous-traitants

CRO, CMO, fournisseurs : la sécurité de votre système d’information dépend aussi de celle de vos partenaires. La gestion des accès tiers est un enjeu majeur.

Nos services

Une offre IT complète taillée pour le secteur pharma

Chaque service est conçu en tenant compte des contraintes spécifiques du secteur : validation des systèmes, traçabilité et conformité réglementaire.

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Cybersécurité & Conformité

Protection des actifs critiques et alignement réglementaire

Le secteur pharmaceutique est une cible prioritaire pour les cyberattaques en raison de la valeur de sa propriété intellectuelle. Welb déploie une stratégie de cybersécurité en profondeur, alignée sur les normes ISO 27001 et les exigences de l’ANSM.

  • Audit de sécurité et analyse de risques (ISO 27005)
  • Mise en conformité ISO 27001 et NIS2
  • Protection des endpoints (EDR, XDR) et des serveurs
  • Gestion des identités et des accès (IAM, MFA, PAM)
  • SIEM et surveillance des événements de sécurité
  • Plan de réponse aux incidents et exercices de crise
  • Sensibilisation et formation des équipes
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Infogérance & Helpdesk

Disponibilité maximale des systèmes critiques

La continuité opérationnelle est non négociable dans l’industrie pharmaceutique. Notre infogérance garantit la disponibilité de vos systèmes avec des SLA adaptés à vos contraintes de production et de R&D.

  • Supervision proactive 24/7 des infrastructures critiques
  • Support utilisateurs N1/N2/N3 avec SLA définis
  • Gestion des environnements validés (GxP, CSV)
  • Maintenance et mises à jour en environnements qualifiés
  • Documentation et traçabilité des interventions
  • Plan de continuité d’activité (PCA) et de reprise (PRA)
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Réseau & Infrastructure

Architectures sécurisées et segmentées

Une architecture réseau robuste et segmentée est la fondation de votre sécurité IT. Welb conçoit et maintient des infrastructures réseau adaptées aux environnements de production pharmaceutique, avec une séparation stricte des zones OT et IT.

  • Architecture réseau segmentée (VLAN, zones DMZ)
  • Séparation des réseaux OT/IT (systèmes de fabrication)
  • VPN site à site pour les environnements multi-sites
  • Pare-feu nouvelle génération (NGFW)
  • Wi-Fi sécurisé pour les environnements de laboratoire
  • Interconnexion sécurisée avec les partenaires CRO/CMO
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Gestion de Parc Informatique

Maîtrise totale du cycle de vie des équipements

Dans un environnement réglementé, chaque équipement informatique doit être inventorié, qualifié et maintenu selon des procédures documentées. Welb assure une gestion rigoureuse de votre parc, compatible avec vos exigences GxP.

  • Inventaire exhaustif et CMDB à jour en temps réel
  • Déploiement et qualification des postes de travail
  • Gestion des licences logicielles et conformité éditeurs
  • MDM pour les équipements mobiles et tablettes terrain
  • Procédures de déclassement sécurisé et destruction des données
  • Documentation conforme aux exigences d’audit
Réglementation & standards

Conformité réglementaire : notre cœur de métier dans le secteur pharma

Nous maîtrisons les référentiels applicables à l’industrie pharmaceutique et vous accompagnons dans leur mise en œuvre opérationnelle.

ISO 27001

Sécurité de l’information

Mise en place du SMSI, audit de conformité, accompagnement à la certification.

HDS

Hébergement de Données de Santé

Qualification des hébergeurs HDS, architecture conforme pour les données patients.

RGPD

Protection des données

Cartographie des données, PIA, mesures techniques de protection et documentation.

21 CFR Part 11

Signatures électroniques

Conformité FDA pour les systèmes électroniques et les signatures dans les essais cliniques.

NIS2

Directive européenne

Évaluation de criticité, mesures de sécurité renforcées, obligations de notification.

GxP / CSV

Validation des systèmes

Qualification des systèmes informatiques en environnements régulés (GMP, GCP, GLP).

⚠️ Secteur sous surveillance réglementaire accrue : depuis l’entrée en vigueur de la directive NIS2 en 2024, de nombreux acteurs de l’industrie pharmaceutique sont désormais considérés comme des entités essentielles ou importantes, avec des obligations renforcées en matière de cybersécurité et de notification d’incidents. Welb vous accompagne dans l’évaluation de votre criticité et la mise en conformité.

Méthodologie

Notre approche pour les acteurs pharmaceutiques

Une démarche structurée, documentée et adaptée aux exigences d’audit de votre secteur.

1

Audit & cartographie initiale

Nous commençons par une cartographie complète de votre système d’information : inventaire des actifs, analyse des flux de données sensibles, identification des systèmes critiques et évaluation du niveau de maturité sécurité actuel.

2

Plan de remédiation priorisé

Sur la base de l’audit, nous établissons un plan d’action priorisé selon le risque, le coût et la complexité d’implémentation. Chaque mesure est documentée et traçable pour répondre aux exigences d’audit réglementaire.

3

Déploiement en environnement qualifié

Toutes nos interventions en environnement GxP font l’objet d’une documentation rigoureuse (change control, qualification opérationnelle). Nous travaillons en coordination avec vos équipes qualité et réglementaires.

4

Suivi continu & amélioration

Supervision en temps réel, reporting régulier, revues de sécurité périodiques et veille réglementaire : nous assurons un accompagnement dans la durée pour que votre posture de sécurité évolue avec les menaces et les exigences du secteur.

FAQ

Questions fréquentes — IT & Industrie Pharmaceutique

Qu’est-ce que la validation des systèmes informatiques (CSV) dans le contexte pharma ?

La Computer System Validation (CSV) est un processus documenté qui démontre qu’un système informatique utilisé dans un environnement GxP fonctionne de manière cohérente et conforme à ses spécifications. Welb accompagne la qualification de vos systèmes (IQ, OQ, PQ) et maintient la documentation requise par les autorités réglementaires.

Comment gérez-vous les interventions sur des systèmes en production pharmaceutique ?

Toute intervention sur un système en environnement qualifié fait l’objet d’un change control préalable, d’une planification coordonnée avec vos équipes et d’une documentation post-intervention. Nous intervenons de préférence en dehors des plages de production critiques et assurons la traçabilité complète de chaque action.

Pouvez-vous intervenir dans des environnements soumis à des audits FDA ou EMA ?

Oui. Nos processus d’intervention et de documentation sont conçus pour résister à l’examen d’un auditeur réglementaire. Nous fournissons les livrables documentaires nécessaires (rapports de qualification, journaux d’intervention, preuves de conformité) pour faciliter vos inspections.

Mon entreprise pharma est-elle concernée par la directive NIS2 ?

Très probablement. La directive NIS2, transposée en droit français, place la majorité des entreprises pharmaceutiques dans la catégorie des entités essentielles ou importantes, selon leur taille et leur rôle dans la chaîne d’approvisionnement. Welb réalise une évaluation de votre criticité et vous accompagne dans la mise en conformité.

Proposez-vous des prestations pour les CRO et CMO, pas seulement les laboratoires ?

Absolument. Nous accompagnons l’ensemble de l’écosystème pharmaceutique : laboratoires, CRO (Contract Research Organizations), CMO (Contract Manufacturing Organizations), distributeurs spécialisés et prestataires de la chaîne du froid. Chaque profil présente des enjeux IT spécifiques que nous connaissons bien.

Parlons de vos enjeux IT pharmaceutiques

Un audit initial gratuit pour évaluer votre niveau de maturité sécurité et identifier vos priorités de conformité réglementaire.